Este fin de semana hemos subido a Slideshare un nuevo TIDbit. En este caso se trata de una presentación temática sobre cómo hablar en público. Las diapositivas van explicando el por qué de ese miedo que tenemos a hablar en público, que hacera para minimizarlo y consejos para preparar esa parte de nuestra presentación así como para la exposición en sí, todo ello en un tono que hemos intentado que fuera simpático.

Espero que os guste...

PD: Hemos abierto una web para enlazar nuestras presentaciones en Slideshare y quizá algún día empecemos a postear consejos para presentaciones en ella: Presentaciones Artesanas.

El otro día intenté recordar cuál había sido mi primera presentación. No me refiero a mi primer PowerPoint, sino a la primera vez que hablé ante una audiencia.

Mi primera presentación fue en 7º de EGB, con 12 años. El profesor, Don Lorenzo (los profesores se trataban de Don por aquel entonces, aunque luego los tuteábamos), nos anunció a principio de curso que durante el mismo, todos los alumnos debían participar en un debate sobre un tema concreto y dar una charla sobre lo que quisieran. Y nos dijo: "Y muchos de los alumnos recuerdan el día de la charla con gran cariño", lo que causó cierta sorpresa por ese temor que hay siempre de que te saquen a la pizarra.

Se podían usar todos los medios que teníamos al alcance: el proyector de diapositivas con su botón de pasarlas, diapositivas hechas a mano con papel cebolla, dibujos, pósters, etc. A lo largo del año, los alumnos fueron haciendo sus presentaciones. Sólo recuerdo algunas de ellas a parte de la mía: las hubo sobre coches, baloncesto, gnomos,... Muchos prescindían de las diapositivas y hablaban con notas en un cuaderno o mostrando fotos de un libro. El chico que presentó la de baloncesto incluso se trajo una pequeña canasta para mostrar diferentes movimientos y formas de tirar.

En cuanto a la mía fue sobre la segunda guerra mundial, un tema del que mi padre
tenía varios libros y cintas de audio y que yo seguía por las películas ambientadas en dicha contienda.

¿Qué usé? Diapositivas hechas a mano: comprabas el marco de plástico y papel cebolla y a pintar. Cada diapositiva hablaba de una batalla o escenario de la guerra, pero sólo con dibujos que yo había copiado de los libros o de películas. Eso sí, tenían el nombre de la batalla o escenario y la fecha en que sucedió. Al final de la presentación, usé un cassette para escuchar una grabación de un locutor contando cómo había sido la caída de Berlín. Y, por supuesto, tras la presentación había que entregar un trabajo con todo lo que habías contado.

Sin PowerPoint, sin bullet points, chavales de 12 años con imaginación,... Las presentaciones eran uno de los momentos más especiales de la semana. Colocábamos los pupitres en círculo y nos disponíamos a escuchar a nuestros compañeros con gran atención y para tomar notas de los recursos que usaban. Y, ¿sabéis qué? El profesor tenía razón: recuerdo esos momentos con mucho cariño...

¿Podéis hablar igual de vuestras presentaciones? Es curioso, hace de eso más de 20 años y aquello eran auténticas presentaciones, como tantos expertos aconsejan hoy en día.

PresentationZen Design es el segundo libro de Garr Reynolds sobre cómo hacer mejores presentaciones. En este caso, profundiza sobre el tema del diseño de las diapositivas, ofreciendo una serie de útiles consejos que convertirán vuestra exposición en todo un espectáculo visual que respaldará vuestro discurso.

El libro nos habla de cómo colocar el texto y hacer un buen uso de los tipos de letra, de cómo usar el color y elaborar tu propia paleta de colores, cómo elegir las fotos, la posibilidad de incrustar vídeo en tu presentación, cómo representar datos, el tema de las animaciones para apoyar nuestra historia, etc.

Hay varios de los capítulos que son ampliaciones de lo que cuenta Reynolds en su blog, pero el libro sirve para lo que se anuncia: diseñar mejores diapositivas. Eso sí, no olvides que lo más importante es preparar una buena historia, tener claro tu mensaje y ensayar cómo vas a exponerlo.

El pasado día 10 de Febrero, siguiendo con nuestra gira, impartimos el seminario de El Arte de la Presentación en Fundación Telefónica, en Madrid. Asistieron casi todos los componentes de la empresa y nos dieron una cálida acogida, que esperamos repercuta en que cada vez se creen presentaciones más entretenidas para la audiencia.

Os dejo con un par de vídeos que grabamos durante la exposición. No tienen mucha calidad (los hemos grabado con un iPod y un iPhone) y el audio se oye muy bajito, pero así nos veis en acción.

Este soy yo, explicando la parte de cómo hablar en público y perder el miedo típico en esta situación.

Y aquí está Eduardo abriendo el seminario. También tenéis fotos en su Flickr.

Tras el seminario, aprovechamos para visitar la tienda que tiene Telefónica en Gran Vía, donde puedes ver la inmensa mayoría de móviles de su catálogo funcionando (por lo que puedes probarlos sin prisas), un montón de dispositivos para el hogar (incluyendo una televisión 3D de Philips para la que no necesitas gafas) y una mesa Surface de Microsoft. Merece la pena echarle un vistazo...

Distrito C es el complejo de edificios que tiene Telefónica en Madrid, en Las Tablas, concretamente. Tras impartir cuatro veces nuestro seminario dentro de Telefónica I+D, el boca a boca ha ido funcionando y nos propusieron el llevar nuestro mensaje a todo el grupo. Para ello, reservaron un auditorio donde cabían unas 400 personas y enviaron la convocatoria del seminario, que se celebraría el 19 de Enero; se apuntaron 565 personas, lo que demuestra que hay un gran interés por aprender a hacer mejores presentaciones.

Para evitarnos sustos, nos presentamos una hora y cuarto antes de la hora de empezar. ¡Menos mal! El Mac de Eduardo se negaba a mostrar imagen en el proyector, luego usamos mi portátil Windows, que también se negaba. Trasteando con los cables, empezó a funcionar, pero ahora lo que fallaba era el mando a distancia que usábamos para el PC: afortunadamente, siempre llevamos pilas de repuesto. Claro, si mostramos la presentación en el Windows, hay fuentes y colores que no salen igual que en el Mac, así que teníamos que usar las presentaciones pasadas a PDF, lo que nos hacía perder los vídeos integrados en las diapositivas. Tras muchas combinaciones y varios ataques de pánico, 15 minutos antes de empezar, el Mac de Eduardo empezó a hablarse con el último cable que nos faltaba por probar y respiramos aliviados.

Cuando empezamos, el aspecto del auditorio era magnífico: fijaos en la cantidad de gente que había. Eduardo saltó al ruedo (siempre empieza él) y todos le escucharon atentamente.

Aquí tenéis un vídeo que grabó Eduardo con su flamante iPod de un servidor dando la chapa sobre el Mensaje.

Al final, nuestro público nos aplaudió y hemos recibido un buen feedback del seminario, así que hemos salido encantados. Una gran experiencia para nosotros, que esperamos también lo haya sido para la audiencia. A ver si el mensaje va calando y conseguimos hacer mejores presentaciones para evitar esa "muerte por powerpoint".

Más fotos en el Flickr de Eduardo y en el mío...