El otro día, un compañero nos hacía llegar la siguiente pregunta:

¿Qué herramientas me recomendáis para crear un vídeo de una presentación?. En la misma es posible que salga la cara o cuerpo entero del presentador…

Para esto hay varios métodos que vamos a ver a continuación.

En primer lugar, podéis usar Camtasia, un software que permite grabar a la vez las diapositivas de PowerPoint (dispone de un plugin para este software) y el flujo de vídeo y audio de una webcam, insertándolo como Picture in Picture en vídeo de la presentación, como en la imagen que se ve a continuación.

Podéis hacer la inserción del ponente a posteriori o hacerlo todo mientras vais pasando las diapositivas de PowerPoint en vuestro ordenador. La herramienta cuesta 300$, pero hay versión de evaluación.

El peligro que podéis correr es que estéis pendientes de la pantalla en vez de mirar a la cámara, por lo que perderéis el contacto visual con vuestra audiencia offline.

Aparte de Camtasia, otra manera de grabarlo sería colocar una cámara con un trípode y grabar al ponente delante de una televisión grande donde se proyecten las diapositivas, obteniendo algo como esto (aunque este vídeo está editado profesionalmente y usa varios ángulos de cámara), o esto otro (con un entrevistador junto al ponente, ver a partir del minuto 3).

Espero que esta información os sea útil si tenéis que grabar alguna presentación en vídeo de tal forma que quede lo más cercana posible a una presentación en directo.

Hay muchos profesionales de las presentaciones y de hablar en público que ofrecen verdaderas joyas de la sabiduría en sus blogs. Aquí tenéis un breve listado de dichos blogs (en español):

El Arte de Presentar
presentArte
El Arte de Presentar con PowerPoint

Y además, gracias al primero de ellos, tenemos un link con un montón más de blogs en inglés sobre este tema.

El otro día intenté recordar cuál había sido mi primera presentación. No me refiero a mi primer PowerPoint, sino a la primera vez que hablé ante una audiencia.

Mi primera presentación fue en 7º de EGB, con 12 años. El profesor, Don Lorenzo (los profesores se trataban de Don por aquel entonces, aunque luego los tuteábamos), nos anunció a principio de curso que durante el mismo, todos los alumnos debían participar en un debate sobre un tema concreto y dar una charla sobre lo que quisieran. Y nos dijo: "Y muchos de los alumnos recuerdan el día de la charla con gran cariño", lo que causó cierta sorpresa por ese temor que hay siempre de que te saquen a la pizarra.

Se podían usar todos los medios que teníamos al alcance: el proyector de diapositivas con su botón de pasarlas, diapositivas hechas a mano con papel cebolla, dibujos, pósters, etc. A lo largo del año, los alumnos fueron haciendo sus presentaciones. Sólo recuerdo algunas de ellas a parte de la mía: las hubo sobre coches, baloncesto, gnomos,... Muchos prescindían de las diapositivas y hablaban con notas en un cuaderno o mostrando fotos de un libro. El chico que presentó la de baloncesto incluso se trajo una pequeña canasta para mostrar diferentes movimientos y formas de tirar.

En cuanto a la mía fue sobre la segunda guerra mundial, un tema del que mi padre
tenía varios libros y cintas de audio y que yo seguía por las películas ambientadas en dicha contienda.

¿Qué usé? Diapositivas hechas a mano: comprabas el marco de plástico y papel cebolla y a pintar. Cada diapositiva hablaba de una batalla o escenario de la guerra, pero sólo con dibujos que yo había copiado de los libros o de películas. Eso sí, tenían el nombre de la batalla o escenario y la fecha en que sucedió. Al final de la presentación, usé un cassette para escuchar una grabación de un locutor contando cómo había sido la caída de Berlín. Y, por supuesto, tras la presentación había que entregar un trabajo con todo lo que habías contado.

Sin PowerPoint, sin bullet points, chavales de 12 años con imaginación,... Las presentaciones eran uno de los momentos más especiales de la semana. Colocábamos los pupitres en círculo y nos disponíamos a escuchar a nuestros compañeros con gran atención y para tomar notas de los recursos que usaban. Y, ¿sabéis qué? El profesor tenía razón: recuerdo esos momentos con mucho cariño...

¿Podéis hablar igual de vuestras presentaciones? Es curioso, hace de eso más de 20 años y aquello eran auténticas presentaciones, como tantos expertos aconsejan hoy en día.

Ya llevamos dos ediciones del seminario. Han sido muchas horas de preparación y tenemos más de 200 diapositivas para las dos horas y media que dura (más media hora para preguntas). Me enorgullece decir que en ambas tandas nos hemos ceñido al tiempo casi al minuto, lo que siempre es un punto añadido para la audiencia.

En cualquier caso, esas dos horas y media no son tiempo suficiente para "vomitar" todos los consejos que hemos ido leyendo y practicando sobre cómo hacer presentaciones, así que hemos optado por subir a Slideshare ampliaciones de temas concretos. Ya hay dos disponibles:

- Typography, sobre tipos de letra y fuentes.
- Choosing images, con consejos sobre cómo elegir las imágenes más adecuadas para tus presentaciones visuales.

Además, hemos cread en Slideshare un grupo llamado PreZENtations, donde iremos compartiendo las presentaciones que subamos sobre el apasionante tema de las presentaciones visuales.

Espero que este material os sea útil. ¡Uníos al movimiento PreZENtations!

Ayer terminamos de elaborar las diapositivas para el seminario "El arte de la presentación" que vamos a impartir en mi empresa. Como os adelantaba en el post anterior, hemos estado subiendo las diapositivas a SlideShare, y como ya están todas, aquí va el listado completo de enlaces:

1. ¿Por qué tenemos que aprender a manejar PowerPoint?
2. Preparación y estructura de la presentación
3. Diseño de diapositivas
4. Cómo exponer
5. Recursos (libros y fotos de alta calidad)

Espero que os guste y, sobre todo, os sea útil.