Durante los últimos días, el equipo de Presentaciones Artesanas ha participado en dos eventos tremendamente interesantes, cada uno por sus razones.

En primer lugar, el día 22 de Abril impartimos nuestro seminario de El Arte de la Presentación, nuevamente en Distrito C, en Telefónica. Asistieron muchas personas (aunque se veía algún hueco en el auditorio, con capacidad para casi 400 personas) y, en esta ocasión, dimos una versión reducida porque así nos lo solicitó la organización. Fue todo un desafío, pero conseguimos ajustarnos al tiempo disponible, lo cual no es siempre fácil.

En este evento, utilizamos por primera vez el backchannel, mediante Twitter. Los asistentes lanzaron sus preguntas por este medio (con el hashtag #caliope) y al final de la charla se leyeron y contestaron todas. No estuvo nada mal la participación del público, la verdad y fue muy interesante el ver cómo se puede usar esta herramienta para fomentar la participación del público más tímido (no es fácil hacer una pregunta ante tanta gente).

En segundo lugar, el día 30 de Abril nos entrevistó en directo Cliff Atkinson para que contásemos cómo había sido nuestra experiencia de iniciar el movimiento para mejorar cómo se hacían las presentaciones en nuestra empresa. Pasamos un rato muy agradable (casi una hora) y fue una entrevista muy interesante. Además, a la entrevista asistió Carles Caño, de PresentArte, que incluso nos hizo una pregunta.

En fin, como veis, un par de semanas moviditas...

Este fin de semana hemos subido a Slideshare un nuevo TIDbit. En este caso se trata de una presentación temática sobre cómo hablar en público. Las diapositivas van explicando el por qué de ese miedo que tenemos a hablar en público, que hacera para minimizarlo y consejos para preparar esa parte de nuestra presentación así como para la exposición en sí, todo ello en un tono que hemos intentado que fuera simpático.

Espero que os guste...

PD: Hemos abierto una web para enlazar nuestras presentaciones en Slideshare y quizá algún día empecemos a postear consejos para presentaciones en ella: Presentaciones Artesanas.

Distrito C es el complejo de edificios que tiene Telefónica en Madrid, en Las Tablas, concretamente. Tras impartir cuatro veces nuestro seminario dentro de Telefónica I+D, el boca a boca ha ido funcionando y nos propusieron el llevar nuestro mensaje a todo el grupo. Para ello, reservaron un auditorio donde cabían unas 400 personas y enviaron la convocatoria del seminario, que se celebraría el 19 de Enero; se apuntaron 565 personas, lo que demuestra que hay un gran interés por aprender a hacer mejores presentaciones.

Para evitarnos sustos, nos presentamos una hora y cuarto antes de la hora de empezar. ¡Menos mal! El Mac de Eduardo se negaba a mostrar imagen en el proyector, luego usamos mi portátil Windows, que también se negaba. Trasteando con los cables, empezó a funcionar, pero ahora lo que fallaba era el mando a distancia que usábamos para el PC: afortunadamente, siempre llevamos pilas de repuesto. Claro, si mostramos la presentación en el Windows, hay fuentes y colores que no salen igual que en el Mac, así que teníamos que usar las presentaciones pasadas a PDF, lo que nos hacía perder los vídeos integrados en las diapositivas. Tras muchas combinaciones y varios ataques de pánico, 15 minutos antes de empezar, el Mac de Eduardo empezó a hablarse con el último cable que nos faltaba por probar y respiramos aliviados.

Cuando empezamos, el aspecto del auditorio era magnífico: fijaos en la cantidad de gente que había. Eduardo saltó al ruedo (siempre empieza él) y todos le escucharon atentamente.

Aquí tenéis un vídeo que grabó Eduardo con su flamante iPod de un servidor dando la chapa sobre el Mensaje.

Al final, nuestro público nos aplaudió y hemos recibido un buen feedback del seminario, así que hemos salido encantados. Una gran experiencia para nosotros, que esperamos también lo haya sido para la audiencia. A ver si el mensaje va calando y conseguimos hacer mejores presentaciones para evitar esa "muerte por powerpoint".

Más fotos en el Flickr de Eduardo y en el mío...

Ayer estuvimos en el Parte Tecnológico de Walqa (Huesca), impartiendo nuestro seminario El Arte de la Presentación. Recibimos una cálida acogida por parte de los empleados de Telefónica I+D de allí y todos asistieron a la charla.

Muchas gracias a las personas que nos llevaron y trajeron a la estación de Zaragoza, por cierto. La verdad es que la estación del AVE de allí es impresionante y nos dio tiempo a recorrerla un par de veces, porque, debido al viento, el AVE desde Barcelona llegó con hora y media de retraso. Al final, sólo llegamos a casa una hora más tarde de lo previsto, agotados pero muy satisfechos.

Hay más fotos del evento en mi cuenta de Flickr, algunas de ellas tomadas por mi compi Eduardo.

Foto de exekias

El día 26 de Noviembre impartimos nuestro seminario en Madrid. En esta ocasión tuvimos más de 60 asistentes, cosa que nos sorprende y anima a seguir mejorando.

Foto de Daniel García Fernández

Hubo muchas preguntas, especialmente referidas a cómo se trabaja normalmente con docupoints en las empresas y que en ocasiones, no hay manera de librarse de ellos. Como siempre decimos, "Elige tus batallas"; efectivamente, habrá veces que será imposible porque el receptor de la información, por narices, quiere un docupoint. Bien, no hay problema, pero eso sí: cuando vayas a hacerle la presentación ¡no le leas el docupoint! Llévale una presentación para exponer, para engancharle, para que te recuerde: una presentación visual que cuenta una historia.